Como fazer a transição da planilha para o sistema integrado?
O volume de informações nas diversas planilhas eletrônicas está causando diversos problemas para a empresa, seja pelo trabalho em inserir dados, como também, e principalmente, na dificuldade em analisar as informações, espalhadas em diversas pastas no computador, para que o gestor realize quaisquer tomadas de decisões.
Durante muito tempo a empresa vem utilizando as planilhas eletrônicas para realizar os controles administrativos e financeiros, mas chega um momento em que o volume de informações excede a capacidade lógica de processamento.
Entenda por lógica de processamento, a inserção, digitação, tabulação e disponibilidade dos dados para a adequada gestão do negócio.
Neste estágio de evolução da empresa, não tem mais saída, a necessidade em adquirir um sistema, agora se tornou vital para o negócio.
Mas, existem dúvidas para a compra do software, como, por exemplo:
- Qual o software mais adequado as necessidades da empresa?
- Quais são os passos para implantar, treinar o pessoal e utilizar todos os recursos do aplicativo?
Puxe seu Notebook para mais perto.
Vamos conversar sobre o assunto.
Primeiro os alertas básicos:
- Não abandone, ainda, nada que esteja sendo lançado nas planilhas eletrônicas.
Segundo alerta:
- Conheça, mesmo, os processos funcionais e operacionais da empresa, faça um desenho esquemático explicativo, com a cooperação de todos os envolvidos, desde a chegada do cliente, até a entrega do produto ou serviço, descrevendo as ações internas e externas da organização, como orçamento, compras, estoque, fluxo de caixa, etc..
- Converse com os colaboradores e compreenda as necessidades deles para a realização das vendas, de forma integrada, sem desprezar a distribuição das informações para o cumprimento das operações administrativas e financeiras.
- Reconheça as necessidades atuais e futuras, como também os desejos dos seus clientes, para atendê-lo com todo o aparato de informações disponíveis na empresa, em relação a ele mesmo e também aos produtos e serviços oferecidos.
Após ter em mãos as informações sobre os processos empresariais, o empresário pode sair atrás do aplicativo empresarial.
Um método pode ser a utilização de um portal de busca. Neste caso, o empresário, deverá inicialmente digitar no campo: pesquisa, do portal: “software empresarial”, na lista de apoio irá aparecer a palavra “grátis”, o mouse vai descer até lá e clicar, aparecerá uma lista com mais de 1 milhão de possibilidades tecnológicas. (1.050.000 resultados para ser exato).
Portanto a busca precisa ser refinada, ou seja, quais as necessidades e possibilidades operacionais e financeiras da empresa?
Aproveitando a expressão “software empresarial gratuito”, realizando a busca avançada, acrescentando que a busca será para sites em português, no Brasil, para “software comércio”, a quantidade de resultados ficou abaixo de mil sites.
Se você realizar um novo filtro, de data, por exemplo, para páginas vistas no último ano, o número de possibilidades chega a aproximadamente 236 sites.
Assim, o trabalho de analisar empresas que oferecem aplicativos empresariais, gratuitos, para o comércio, no Brasil, no último ano, com as necessidades da sua empresa ficará menos trabalhoso.
Este é apenas um exemplo de buscar um produto, no vasto mercado, para informatizar o seu negócio.
